Papierlos arbeiten:
VETSync Erfolgsstory einer Tierarztpraxis

Wie eine moderne Praxis den Umstieg auf digitale Formulare gemeistert hat

Die Digitalisierung hat in vielen Bereichen des Gesundheitswesens Einzug gehalten – auch in Tierarztpraxen. Doch wie sieht das in der Praxis aus?
Wir haben mit Dr. Susanne Reinhardt und Dr. Isabella Totti, Inhaberinnen der Kleintierpraxis am Kenntemichplatz in Troisdorf, gesprochen. Sie haben den Umstieg auf digitale Formulare mit VETSync gewagt und berichten von ihren Erfahrungen.

Der Ausgangspunkt: Zettelchaos und hoher Verwaltungsaufwand

Vor der Einführung von VETSync war der Verwaltungsaufwand in der Praxis enorm. Patientenaufnahmeformulare, Behandlungsverträge und Datenschutzerklärungen wurden handschriftlich ausgefüllt, abgeheftet und archiviert. Häufig kam es zu Missverständnissen durch unleserliche Handschriften oder verlorene Dokumente. Zudem nahm die Papierdokumentation wertvollen Platz in Anspruch und war schwer auffindbar, wenn ältere Unterlagen benötigt wurden.

„Wir hatten einfach keinen Platz mehr für noch mehr Aktenordner.
Zudem gingen uns unterschriebene Formulare manchmal verloren oder waren nicht mehr lesbar.“
– Dr. Susanne Reinhardt

Die Lösung: Digitale Formulare mit VETSync

Auf der Suche nach einer Lösung stieß die Praxis auf VETSync – eine Plattform, die es ermöglicht, alle relevanten Praxisformulare digital zu erstellen, ausfüllen zu lassen und sicher zu speichern. Mit einer einfachen Anmeldung konnte die Praxis ihre individuellen Formulare erstellen und anpassen.

„Wir haben unsere Formulare einmal digitalisiert und seitdem läuft alles viel strukturierter.“
– Dr. Isabella Totti

Die Vorteile: Mehr Zeit für die Patienten, weniger Stress für das Team

Seit der Einführung von VETSync berichtet das Team der Kleintierpraxis am Kenntemichplatz von zahlreichen Verbesserungen:

Weniger Papieraufwand

Alle Dokumente sind digital abrufbar

Fehlerminimierung

Keine unleserlichen Handschriften oder vergessenen Unterschriften

Schnellere Abläufe

Kein langes Suchen oder Scannen mehr

Mehr Zeit für die Patienten

Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet mehr Fokus auf die Behandlung

„Unsere Kunden sind begeistert, dass sie ihre Formulare vorab digital ausfüllen können.
Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse.“
– Dr. Susanne Reinhardt

Fazit:
Ein einfacher Schritt mit großer Wirkung

Für die Kleintierpraxis am Kenntemichplatz hat sich der Umstieg auf digitale Formulare mehr als gelohnt. Die Prozesse sind effizienter, das Team entspannter und die Patientenbesitzer zufriedener.

Möchten auch Sie Ihre Praxis digitalisieren und den Papieraufwand reduzieren?

Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, VETSync einzusetzen!

Zukunftssicher und papierfrei arbeiten

Digitale Formulare für Ihre Praxis

Welche Formulare können wir für Sie erstellen?
VETSync Aufnahmeformular mit 2 Unterschrift-Feldern