Papierlos arbeiten: VETSync Erfolgsstory einer Tierarztpraxis
Wie eine moderne Praxis den Umstieg auf digitale Formulare gemeistert hat
Die Digitalisierung hat in vielen Bereichen des Gesundheitswesens Einzug gehalten – auch in Tierarztpraxen. Doch wie sieht das in der Praxis aus? Wir haben mit Dr. Susanne Reinhardt und Dr. Isabella Totti, Inhaberinnen der Kleintierpraxis am Kenntemichplatz in Troisdorf, gesprochen. Sie haben den Umstieg auf digitale Formulare mit VETSync gewagt und berichten von ihren Erfahrungen.
Der Ausgangspunkt: Zettelchaos und hoher Verwaltungsaufwand
Vor der Einführung von VETSync war der Verwaltungsaufwand in der Praxis enorm. Patientenaufnahmeformulare, Behandlungsverträge und Datenschutzerklärungen wurden handschriftlich ausgefüllt, abgeheftet und archiviert. Häufig kam es zu Missverständnissen durch unleserliche Handschriften oder verlorene Dokumente. Zudem nahm die Papierdokumentation wertvollen Platz in Anspruch und war schwer auffindbar, wenn ältere Unterlagen benötigt wurden.
„Wir hatten einfach keinen Platz mehr für noch mehr Aktenordner. Zudem gingen uns unterschriebene Formulare manchmal verloren oder waren nicht mehr lesbar.“
– Dr. Susanne Reinhardt
Die Lösung: Digitale Formulare mit VETSync
Auf der Suche nach einer Lösung stieß die Praxis auf VETSync – eine Plattform, die es ermöglicht, alle relevanten Praxisformulare digital zu erstellen, ausfüllen zu lassen und sicher zu speichern. Mit einer einfachen Anmeldung konnte die Praxis ihre individuellen Formulare erstellen und anpassen.
„Wir haben unsere Formulare einmal digitalisiert und seitdem läuft alles viel strukturierter.“
– Dr. Isabella Totti
Die Vorteile: Mehr Zeit für die Patienten, weniger Stress für das Team
Seit der Einführung von VETSync berichtet das Team der Kleintierpraxis am Kenntemichplatz von zahlreichen Verbesserungen:
Weniger Papieraufwand
Alle Dokumente sind digital abrufbar
Fehlerminimierung
Keine unleserlichen Handschriften oder vergessenen Unterschriften
Schnellere Abläufe
Kein langes Suchen oder Scannen mehr
Mehr Zeit für die Patienten
Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet mehr Fokus auf die Behandlung
„Unsere Kunden sind begeistert, dass sie ihre Formulare vorab digital ausfüllen können. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse.“
– Dr. Susanne Reinhardt
Fazit: Ein einfacher Schritt mit großer Wirkung
Für die Kleintierpraxis am Kenntemichplatz hat sich der Umstieg auf digitale Formulare mehr als gelohnt. Die Prozesse sind effizienter, das Team entspannter und die Patientenbesitzer zufriedener.
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Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, VETSync einzusetzen!
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