Digitale Formulare für Ihre Praxis
Digitale Formulare für Ihre Praxis
Durch die digitale Erfassung von Formularen können diese schneller ausgefüllt und bearbeitet werden. Lange Wartezeiten entfallen, da keine manuelle Eingabe oder Übertragung der Daten mehr notwendig ist.
Manuelle Eingabefehler, wie Tippfehler oder unleserliche Handschriften, werden vermieden. Digitale Formulare können zudem automatisch auf Plausibilität geprüft werden, was die Genauigkeit erhöht.
Durch den Wegfall von Papier, Druckkosten und physischen Lagerräumen können Organisationen Kosten einsparen. Auch der Aufwand für die manuelle Archivierung von Papierdokumenten entfällt.
Formulare sind jederzeit und von jedem Ort aus zugänglich, solange eine Internetverbindung besteht. Dies ermöglicht eine flexible Bearbeitung über PC, Tablet oder Smartphone.
Die Digitalisierung von Formularen ist in der heutigen Zeit besonders sinnvoll, da sie zahlreiche Vorteile mit sich bringt.
Sie spart Zeit, indem sie den manuellen Aufwand reduziert und eine schnellere Bearbeitung ermöglicht.
Fehler werden durch automatisierte Prüfungen und die Vermeidung unleserlicher Handschriften minimiert. Zudem wird der Zugriff auf Formulare flexibler, da sie jederzeit und von überall auf Computern oder Tablets ausgefüllt werden können. Die Digitalisierung führt auch zu Kostensenkungen durch den Wegfall von Papier, Druck und Archivierung. Insgesamt verbessern digitale Formulare die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit, was sie zu einer zukunftsweisenden Lösung für Praxen und Organisationen macht.
VETSync bietet Ihnen eine flexible, benutzerfreundliche Lösung, um ein breites Spektrum an Formularen darzustellen. Zum Beispiel:
Anamnesebogen, Aufnahmeformular, Impfprotokoll, Behandlungsprotokoll, Operationsformular, Medikamentenverordnung, Laboranforderungsformular, Laborbericht, Terminvereinbarung, Rechnungs- und Zahlungsformular, Notfallkontaktformular, Nachsorgeformular.
Die Möglichkeiten sind unbegrenzt, gerne erstellen wir Formulare nach Ihren Vorgaben.
Digitale Formulare werden sofort in einer Datenbank gespeichert und können bei Bedarf schnell abgerufen werden. Dies beschleunigt Prozesse und ermöglicht eine effiziente Nachverfolgung von Anfragen oder Anträgen.
Eingehende Einsendungen werden im System gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. Zusätzlich wird Ihnen das ausgefüllte Formular als PDF-Datei zur Verfügung gestellt.
Dokumente können sofort unterschrieben und ohne Verzögerung weiterverarbeitet werden – keine Wartezeiten für den Postweg oder persönliche Treffen.
Kopf und Fußzeilen werden nach Ihren Vorgaben angepasst, so dass sich Ihre Praxis widerspiegelt.
Die Einsendungen können als separate PDF-Dateien abgelegt werden, die eingegebenen Daten werden gespeichert.
Dokumente können sofort unterschrieben und ohne Verzögerung weiterverarbeitet werden – keine Wartezeiten für den Postweg oder persönliche Treffen. Digitale Unterschriften sind gesetzlich anerkannt und bieten die gleiche rechtliche Verbindlichkeit wie handschriftliche Unterschriften.
Unterschriften können von überall aus und zu jeder Zeit auf verschiedenen Geräten (PC, Tablet, Smartphone) geleistet werden, was den gesamten Prozess erheblich vereinfacht.
Die Digitalisierung Ihrer Praxisformulare erfolgt durch den digitalen Neuaufbau basierend auf Ihrer Vorgabedatei. Ihr Papierformular wird in eine interaktive, digitale Version umgewandelt, die am Computer oder Tablet ausgefüllt werden kann. Dabei können Funktionen wie automatische Eingabeprüfungen, digitale Unterschriften und direkte Speicherung integriert werden, um den Workflow zu optimieren.
Die digitale Formularbearbeitung bietet zahlreiche Vorteile gegenüber Papierformularen: Sie spart Zeit durch automatisierte Prozesse, reduziert Fehler durch Plausibilitätsprüfungen und ermöglicht eine schnellere Verarbeitung und Speicherung. Zudem ist sie umweltfreundlicher, da kein Papier verbraucht wird, und erleichtert den Zugriff sowie die Archivierung durch zentrale digitale Ablagen. Auch die Weitergabe und Bearbeitung in Echtzeit sind wesentlich effizienter als bei Papierformularen.
Ja, die digitalen VETSync Formulare können auf verschiedenen Geräten, so z.B. auch Smartphone und Tablets genutzt werden.
Die Formulardaten werden unter Berücksichtigung der aktuellen Sicherheitsstandards in einer Datenbank gespeichert.
Bei jedem Formular kann entschieden werden, ob bei einer neuen Einsendung automatisch eine Datei auf dem Server erzeugt wird, oder die Datei nur temporär, zur Weiterverarbeitung, erstellt werden soll.
Wenn keine direkten Dateien erzeugt werden, werden die eingehenden Daten weiterhin in der Datenbank gespeichert. So kann auch im nachhinein ein Export in eine PDF-Datei durchgeführt werden, ohne dass eine Datei auf dem Server verbleibt.
Nein, für die Nutzung von VETSync ist keine zusätzliche oder separate Software erforderlich. VETSync läuft direkt in jedem Webbrowser, sodass Sie sofort und ohne Installation auf alle Funktionen zugreifen können – flexibel auf PC, Tablet oder Smartphone.
Nichts, das Formular wird nicht verschickt, es werden keine Daten gespeichert. Das Formular kann vervollständigt werden, oder es kann eine neue Einsendung eingeben werden.
Ja, die Formulare von VETSync können für verschiedene Anwendungszwecke genutzt werden, z.B. Patientenaufnahmeformular, Dermatologische Fragebögen, Anamnesebogen, Behandlungsprotokoll, Überweisungsformular, Operationsformular, Laborauswertungsformular usw.
Die Dauer der Digitalisierung Ihrer Formulare hängt von der Vorgabedatei ab. Je mehr Inhalt und komplexe Elemente enthalten sind, desto aufwendiger ist der Prozess. In der Regel erfolgt die Umsetzung jedoch zügig, sodass Sie Ihre digitalen Formulare schnell nutzen können.
Digitale Formulare optimieren Arbeitsabläufe, sparen Zeit und reduzieren Fehler. Durch zentrale Verwaltung und automatisierte Prozesse wird die Effizienz gesteigert – eine zukunftssichere Lösung für moderne Unternehmen und Praxen.
Ob am PC, Tablet oder Smartphone – digitale Formulare ermöglichen flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten. Dank plattformübergreifender Nutzung können Formulare jederzeit erstellt, bearbeitet und sicher gespeichert werden.
Hier finden Sie eine Auswahl an Beispielformularen, die mit VETSync erstellt wurden. Diese Formulare sind speziell darauf ausgelegt, den Praxisalltag in Tierarztpraxen effizienter zu gestalten – von der Patientenaufnahme über die Behandlungsdokumentation bis hin zur Abrechnung.
Sie benötigen mehrere Formulare oder haben spezielle Anforderungen oder Vorgaben?
Wir erstellen für Sie ein maßgeschneidertes Angebot für die Digitalisierung Ihrer Praxisformulare.
Die Digitalisierung Ihrer Praxisformulare erfolgt durch den digitalen Neuaufbau basierend auf Ihrer Vorgabedatei. Ihr Papierformular wird in eine interaktive, digitale Version umgewandelt, die am Computer oder Tablet ausgefüllt werden kann. Dabei können Funktionen wie automatische Eingabeprüfungen, digitale Unterschriften und direkte Speicherung integriert werden, um den Workflow zu optimieren.
Nein, für die Nutzung von VETSync ist keine zusätzliche oder separate Software erforderlich. VETSync läuft direkt in jedem Webbrowser, sodass Sie sofort und ohne Installation auf alle Funktionen zugreifen können – flexibel auf PC, Tablet oder Smartphone.
Die digitale Formularbearbeitung bietet zahlreiche Vorteile gegenüber Papierformularen: Sie spart Zeit durch automatisierte Prozesse, reduziert Fehler durch Plausibilitätsprüfungen und ermöglicht eine schnellere Verarbeitung und Speicherung. Zudem ist sie umweltfreundlicher, da kein Papier verbraucht wird, und erleichtert den Zugriff sowie die Archivierung durch zentrale digitale Ablagen. Auch die Weitergabe und Bearbeitung in Echtzeit sind wesentlich effizienter als bei Papierformularen.
Ja, die Formulare von VETSync können für verschiedenen Anwendungszwecken genutzt werden, zB Patientenaufnahmeformular, Dermatologische Fragebögen, Anamnesebogen, Behandlungsprotokoll, Überweisungsformular, Operationsformular, Laborauswertungsformular usw
Digitale Formulare für Ihre Tierarztpraxis – effizient, sicher und einfach für Sie und Ihre Patienten!
SK Informationssysteme e.K.
Kirchplatz 2
47877 Willich
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